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| 编写组织沿革有哪些方法? |
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| daj.yiwu.gov.cn 2009年05月14日 来源：档案局 |
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一、组织沿革的内容和用途
组织沿革的内容包括：地区概况，行政区划，建制变更，机关名称改变、地址迁移、成立、合并和撤销时间，发展和任务，职权范围，隶属关系，领导人员的任免，编制的扩大与缩小，内部组织机构的设置变化情况。
组织沿革是一种使用广泛，具有现实参考和历史价值的一种参考资料，其主要用途是：便于机关领导人员、业务部门以及各方面查考和研究本地区、本机关、本系统的组织机构，人员发展变化情况，用以指导工作，发挥现实的作用；能给研究国家机关史、革命史、专业史、编修地方史志提供必要的参考资料；也能为档案馆（室）工作人员熟悉该地区历史沿革、党政机构的演变，立档单位的历史情况，以及给编写立档单位历史考证、全宗指南等提供系统的素材。对于更好地开展整理、鉴定、利用等工作，提供了方便。
二、组织沿革的体例和形式
编写组织沿革一开始就遇到采取什么体例和形式，才能把纷乱庞杂的材料内容比较清楚系统地表达出来，既便于编排，又便于查考利用。目前较流行的有三种编写方法：
（一）编年法。将材料按年度分开，然后按年度顺序，逐年列出该机关的机构设置与人员任免等情况。这种体例，主要适用于组织机构经常有重大变化的机关。但这种体例有缺点，因为机关的机构和人员总有一定的稳定性，按年度编写容易出现重复；把整个机关的变化发展，分散在不同年度内，也不够集中；只列出变化部分，又成了机构人员变动大事记，与组织沿革又名不符实。
（二）系列法。以组织机构为主线，将每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列来编写。这种体例，能比较清楚地反映机关的整个组织体系和每一个机构及主要领导成员变化的历史线索。但在机构变化频繁时，系列繁多，就不够清晰，每个机构建立的年月愈久，系列就愈长。
（三）阶段法。根据机关自身的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写。这种体例，符合党政机关的发展呈现出一定的阶段性，在该阶段内又保持相对稳定的特点，能比较完整地反映机关内部机构、人员编制、领导成员以及主要职能、隶属关系的沿袭和变革的历史线索，使人们对整个机关各阶段内组织沿革的变化，一目了然。
编写组织沿革，可采用文字和表格两种形式。有的内容，如历史沿革概述、主要职能任务，用文字记述容易交待清楚。有些内容，如机构成立、撤销、合并时间，领导干部任免，人员编制等情况，使用表格形式便于反映出内在联系，既能减少篇幅，又条理清楚，便于查阅。若仍采用文字叙述，会显出重复、冗长、分散、零乱，不够系统，影响表述效果。所以，在编写中，往往将文字记述与表格形式两者有机结合起来，宜用文字记述的用文字，宜用表格形式的用表格。
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