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关于做好2017年档案移交工作的通知

公开日期:2017年03月24日点击查看详细目录信息 -
信息索引号330782-053-020100-201703-002责任部门(科室)收集保管科
信息名称关于做好2017年档案移交工作的通知
关键词移交
文件编号义档〔2017〕6号公开日期2017-03-24
公开形式主动公开公开时限长期
审核程序按法定程序审核信息有效性长期
内容描述关于做好2017年档案移交工作的通知

各有关单位: 

  为了完整安全地保存党和国家的档案,根据国家档案局《各级国家档案馆收集档案范围的规定》和《浙江省档案馆管理规定》、《义乌市档案馆收集档案范围实施细则》精神,按照义乌市档案馆《“十三五”档案接收名册》的安排,市档案馆2017年将接收市委办等24家单位规定年度的档案。现将具体工作安排如下: 

  一、移交单位 

  市委办等24家单位(详见附件)。 

  二、移交内容 

  (一)移交档案年限:2006-20102016年,机构撤并单位包括未移交的至撤并时的所有年度档案(详见附件)。 

  (二)移交档案类别: 

  1、文书、业务(专门)档案和及其数字化成果(硬盘保存); 

  2、特种载体档案(照片、声像、实物等)。 

  (三)移交档案保管期限:永久、长期(含30年)。机构撤并单位短期(含10年)也一并移交。 

  三、交接安排 

  市档案局分四个组分别负责对移交单位进行档案移交前的业务指导和办理档案交接工作(详见附件) 

  四、交接时间 

  移交接收工作要求在11月底前完成,如有特殊情况,需经市档案局同意,方可适当延迟。 

  五、具体工作 

  列入移交的单位应做好移交前的准备工作: 

  (一)清理并编制交接目录。各单位要对应移交的档案进行一次全面清点、核对,与归档文件目录核对无误后编制交接目录(Excle格式,网上下载); 

  (二)数字化成果检查与移交。对所移交的档案必须完成符合标准要求的数字化扫描,并要求移交单位档案员亲自做好数字化成果质量把关工作,严格进行不少于30%抽检,成果质量达标的方可移交。检查内容:档号、题名、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到98%以上(含98%)为达标,做好验收记录一并移交; 

  (三)编制全宗介绍和大事记。应编制好移交档案所属年度的全宗介绍(内容是:组织机构变更情况,主要领导人变化情况,移交档案的内容概况,数量及数字化情况)和大事记。打印1份后,连同电子文档一并移交。 

  (四)移交。档案移交应包括以下内容: 

  1、档案实体; 

  2、档案目录:应移交档案的纸质归档文件目录1份及其相应的电子目录1份(Excle格式); 

  3、以硬盘形式保存的数字化成果一式两套(含硬盘两套); 

  4、全宗介绍、大事记纸质及其电子文档各1份; 

  5、档案数字化加工质量检查单纸质1份; 

  6、交接文据纸质2份。 

    市档案馆对各单位移交进馆的档案要及时做好消毒、上架,完善全宗卷、电子数据导入等相关工作,以便及时提供利用。 

  六、表格下载网址 

    http://daj.yw.gov.cn/  档案局网站首页“通知公告”栏。 

       

    附件:义乌市档案馆2017年档案移交接收工作安排 

    

    

    

    

                                                                                      义乌市档案局 

                                                                                        2017324