各镇、街道，市机关各部门：

        根据《档案法》及年初工作计划，定于十一月十一日开始进行档案年检工作。现将有关事项通知如下：

一、组织及办法

这次年检采取自查和抽查相结合的办法。先由各被检单位对照《档案工作年检评分表》进行自评打分，写出自评报告书；年检小组根据“归档文件整理档案年检评分表”（按件整理）和“档案工作年检评分表”（按卷整理）各项目内容，通过听取汇报、现场查看等形式，对被检单位档案工作情况综合评定打分，90分（含90分）以上为合格。

二、年检范围及时间

镇、街道及市级机关为主（含部分二级单位），分批检查。镇、街道档案年检包括抽查二至三个行政村或社区。年检时间安排：第一批为市级机关及下属单位，2009年11月11日至11月13日；第二批为镇、街道及部分行政村或社区，2009年11月16日至11月18日。（检查的单位、具体日期、分批分组情况见附件一）。

三、年检内容

1、档案室设置是否符合要求；2、2008年度档案材料是否及时收集、安全完整、符合规范（以重大活动和民生档案的收集齐全完整为重点并兼顾特种载体档案的收集整理情况）；3、是否建立档案管理组织及制度，明确专、兼职档案员，档案员是否经过业务培训；4、档案编研及信息化管理情况等（详见附件二评分标准）。

镇、街列检的行政村或社区，以2008年度文件材料的整理、移交为主，结合“四有”标准即“有制度、有档案、有装具、有人管”进行打分，80分（含80分）以上为合格。

四、具体要求

1、各镇、街道和机关部门应依法认真做好本单位的年检自查工作，同时督促下属单位做好年检准备。对村级组织换届未进行档案移交的行政村，各镇、街道要组织有关人员重点督促，限期移交。

2、单位在接受检查时要提供档案案卷目录或归档文件目录（采用政府网档案管理软件进行条目录入的单位进行网上检查，请各有关单位抓紧做好计算机条目的录入工作），写出自评报告书，填好自查评分表（分为件和卷二种评分表）、档案工作情况统计表、档案机构统计表、机关各部门档案网络人员登记表。

3、列入这次检查的单位请将附件二、三、四、五表格填好，于11月15日前寄交义乌市档案局。不按时寄交的视为未进行自查，列入整改单位进行重点检查。

附件：一、义乌市档案工作年检分组情况表

二、档案工作年检评分表(1)(2)

       三、档案工作情况统计表

四、档案机构人员统计表

五、机关各部门档案网络人员登记表

义乌市档案局                    

      二00九年十月二十六日