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| 义乌市档案馆查阅档案规定 |
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| daj.yiwu.gov.cn 2007年12月18日 来源：SRC-221 |
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为便于开展档案的利用，有利于保守党和国家的秘密，根据有关文件精神，特制定查阅档案的有关规定。
一、查阅档案手续
1、凡因工作需要来馆查阅档案的单位或个人，市级机关各部门，需出具单位介绍信；市属厂、 矿、公司等企事业单位，需经主管局同意并出具介绍信；农村需有镇、乡的介绍信； 市外的单位要有市（县）、团级以上机关的介绍信。
2、查阅档案的介绍信，应写明查阅人的情况、查阅的内容和用途。
3、档案原则上不外借（旧政权档案一律不外借）。因特殊原因需借用档案的，必须办理借阅手续，经批准方能出借。借方对档案的完整与安全负全部责任。做到专人保管，专人查阅，不得转借，不得损坏，按时归还。
二、查阅档案的审批权限
1、查阅市（县）委常委会议记录，需经市委书记或副书记批准。
2、查阅市（县）长办公会议记录，需经市长或副市长批准。
3、查阅发到市（县）团级和其它绝密文件资料，以及密电档案和有关组织人事方面档案，需经市委办公室负责同志批准。
4、查阅除上述内容以外的其它档案，由档案馆负责同志批准。
三、查阅注意事项
1、查阅人员应听从本馆工作人员的安排，在查阅室内不得大声喧哗，保持正常的工作秩序，以免影响他人的工作。
2、要爱护档案。查阅时，不得折叠、撕毁、增删、剪裁、勾画、涂改、划框、划线作记号等。
3、查阅人员只能查阅同意查阅的部分，不得扩大查阅范围。如需摘录卷内的有关内容，应征得档案馆有关人员同意后，方能抄录。抄录要完整，不得断章取义或任意加添，抄录后经本馆人员校对后签上意见，加盖公章，方能生效。
4、严守党和国家的机密，查阅中了解到的内容不得外传。
5、本馆工作人员要严格按规定办事，热情接待查阅人员，做到耐心细致，认真负责，并做好查阅登记和利用效果反馈工作。
6、欢迎查阅人员提出宝贵意见，共同做好查阅利用工作。
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